Sommaire
 

• Présentation du Tribe Dance Union

  • Vision

  • Mission

  • Valeurs

  • Ce qui différencie le TDU

• Article 0 – Préambule

• Article 1 – Informations générales

• Article 2 – Catégories d'âge

• Article 3 – Durée des prestations

• Article 4 – Catégories de participation

• Article 5 – Styles de danse

• Article 6 – Niveaux

• Article 7 – Musiques

• Article 8 – Costumes et accessoires

• Article 9 – Déroulement de la compétition

• Article 10 – Évaluation et jury

• Article 11 – Classement et récompenses

• Article 12 – Comportement, discipline et sanctions

• Article 13 – Droit à l'image

• Article 14 – Responsabilité et assurances

• Article 15 – Protection des données à caractère personnel

• Article 16 – Dispositions financières

  • 16.1 Frais de participation

  • 16.2 Billetterie

• Glossaire

Présentation du Tribe Dance Union
 
Vision
 
Créer la compétition de danse de référence en Belgique, où l'excellence artistique rencontre une véritable communauté de danseurs.
Le Tribe Dance Union (TDU) ne se limite pas à désigner des gagnants. Il rassemble les écoles, les professeurs, les chorégraphes et les danseurs dans une ambiance bienveillante, professionnelle et inspirante.
 
Mission
 
Organiser des événements de danse de grande qualité, accessibles à tous, en garantissant :

• une organisation irréprochable ;

• un jugement équitable ;

• une expérience mémorable ;

• un esprit de respect et de partage.
   

Valeurs
 
Communauté
 
Créer une véritable tribu où toutes les écoles sont les bienvenues.
 
Excellence
 
Valoriser le travail des danseurs grâce à une organisation professionnelle.
 
Respect
 
Respect des danseurs, des professeurs, des juges, des bénévoles et du public.
 
Inspiration
 
Donner envie aux danseurs de progresser et de revenir chaque année.
 
Expérience
 
Faire vivre une journée exceptionnelle, bien au-delà d'une simple compétition.

 
Ce qui différencie le Tribe Dance Union
 
Le Tribe Dance Union s'engage à offrir une compétition fondée sur :

• une ambiance chaleureuse ;

• une organisation rigoureuse ;

• une communication moderne ;

• des catégories claires ;

• des horaires respectés ;

• un jury compétent et impartial ;

• une présentation dynamique de l'événement ;

• une identité visuelle forte ;

• une cérémonie de remise des récompenses de qualité.

 
RÈGLEMENT GÉNÉRAL
 
Article 0 – Préambule
 
Le présent règlement a pour objet de définir les conditions de participation ainsi que les règles d'organisation du Tribe Dance Union (TDU).
 
En s'inscrivant à la compétition, chaque école, association, groupe, participant, accompagnateur et représentant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s'engage à le respecter dans son intégralité.
 
Le Tribe Dance Union (TDU) est organisé dans un esprit d'équité, de respect, de professionnalisme et de bienveillance. Chaque participant est invité à contribuer au bon déroulement de l'événement afin de garantir une expérience positive pour l'ensemble des écoles, des danseurs, des juges, des bénévoles, des partenaires et du public.
 
L'organisation se réserve le droit de prendre toute décision nécessaire au bon déroulement de la compétition lorsque des circonstances exceptionnelles ne sont pas prévues par le présent règlement.

 
Article 1 – Informations générales
 
Le Tribe Dance Union (TDU) est une compétition de danse ouverte aux écoles, associations, chorégraphes, clubs et groupes de danse.
 
Le TDU a pour objectif de promouvoir la danse à travers un événement organisé dans un esprit de respect, de partage, de bienveillance et d'excellence artistique.
 
Chaque participant, professeur, responsable d'école et accompagnateur s'engage à respecter le présent règlement.
 
Le non-respect de celui-ci pourra entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'à la disqualification de la chorégraphie ou de l'école concernée.
 
 
Article 2 – Catégories d'âge
 
Le Tribe Dance Union (TDU) est ouvert aux catégories d'âge suivantes :

• Junior : de 8 à 11 ans 

• Teenager : de 12 à 17 ans 

• Adult : 18 ans et plus 
   

L'âge pris en compte est celui du danseur au 31 décembre de l'année de la compétition.
 
Pour les duos, trios, small groups, large groups, la catégorie d'âge est déterminée sur base de la moyenne d'âge de l'ensemble des danseurs composant la chorégraphie.

 
Article 3 - Durée des prestations
 
Afin de garantir le bon déroulement de la compétition et le respect du planning, la durée maximale des prestations est fixée comme suit :

• Duo / Trio : 2 minutes maximum.

• Small Group : 2.5 minutes maximum.

• Large Group / Mega Crew : 3 minutes maximum.
   

Les durées indiquées constituent des temps maximums. Les participants peuvent présenter une chorégraphie plus courte.
 
Toute prestation dépassant la durée autorisée pourra entraîner une pénalité ou l'arrêt de la musique.

 
Article 4 – Catégories de participation
 

• Duo / Trio : 2 à 3 danseurs ;

• Small Group : de 4 à 9 danseurs ;

• Large Group / Mega Crew : 10 danseurs et plus

(avec le nombre de danseurs autorisés dans chaque catégorie)

 
Article 5 – Styles de danse 
 
Le Tribe Dance Union est organisé autour de quatre tribus de danse : 
 
Street

• Hip-Hop 

• House 

• Locking 

• Popping 

• Breaking 

• Krump 

• Dancehall 

• Ragga 

• Afro  
   

Académique

• Classique 

• Jazz 

• Modern Jazz 

• Contemporain 

• Lyrical 
   

Commercial

• Commercial 

• Heels 

• Girly 

• Street Jazz 
   

K-Pop - Covers

• K-Pop Hip-Hop 

• K-Pop Girly 
  
   

Article 6 – Niveaux
 

• Avancé
  
   

Article 7 – Musiques
 
Les musiques devront être transmises à l'organisation au plus tard 15 jours avant la date de la compétition.
 
Les fichiers devront être envoyés de préférence au format WAV. À défaut, un fichier MP3 de haute qualité (320 kb/s minimum) pourra être accepté.
 
Chaque fichier devra être nommé selon le format suivant :
Nom du groupe – Catégorie de style (Street, Académique, Commercial ou K-Pop).
 
Les musiques ne peuvent contenir aucun contenu à caractère injurieux, discriminatoire, haineux ou manifestement offensant. L'organisation se réserve le droit de refuser toute musique ne respectant pas ces dispositions.
 
Le jour de la compétition, chaque école devra également se présenter avec une copie de toutes ses musiques sur une clé USB, afin de faire face à un éventuel problème technique.
 
Tout envoi tardif ou non conforme pourra entraîner un refus de participation ou des contraintes techniques dont l'organisation ne pourra être tenue responsable.

 
Article 8 – Costumes et accessoires
 
Les costumes sont libres, à condition qu'ils soient adaptés à une manifestation tout public, qu'ils respectent les règles de décence et qu'ils ne présentent aucun risque pour la sécurité des danseurs ou des autres participants.
 
Les accessoires de scène sont autorisés, à condition qu'ils puissent être installés et retirés par les danseurs ou leur équipe en 15 secondes maximum, sans perturber le bon déroulement de la compétition.
 
L'organisation se réserve le droit de refuser tout accessoire jugé dangereux, inadapté ou susceptible d'endommager la scène ou les installations. Si l'accessoire n'est pas retiré, la prestation ne pourra pas avoir lieu.
 
Sont notamment interdits sur scène :

• Tout liquide (eau, etc.) ;

• Le feu, les flammes, les effets pyrotechniques et les fumigènes ;

• Les confettis, serpentins, paillettes libres ou tout élément nécessitant un nettoyage de la scène ;

• Les poudres (talc, farine, pigments, etc.) ;

• Les objets en verre ou tout objet tranchant ou dangereux ;

• Les animaux ;

• Toute substance ou tout accessoire susceptible de salir, détériorer ou rendre la scène dangereuse.
   

Le non-respect de ces dispositions pourra entraîner le refus de l'accessoire, le refus de la prestation ou la disqualification de la chorégraphie, à l'appréciation de l'organisation.

 
Article 9 – Déroulement de la compétition
 
L'ordre de passage est établi selon l'ordre chronologique de réception des inscriptions. Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'apporter des modifications exceptionnelles au planning pour des raisons techniques, logistiques ou organisationnelles.
 
Les participants devront être présents dans la zone de préparation au minimum 30 minutes avant leur heure de passage.
 
Tout groupe absent au moment de son appel sur scène sera considéré comme forfait et sera automatiquement disqualifié.
 
En cas de retard exceptionnel dû à une circonstance indépendante de la volonté des participants, l'organisation pourra, à sa seule appréciation, autoriser un changement d'horaire de passage, dans la mesure où cela ne perturbe pas le bon déroulement de la compétition. Aucune garantie de report ne pourra être accordée.
 
L'organisation ne garantit pas la mise à disposition d'un espace d'échauffement. Les participants sont invités à s'échauffer dans les espaces éventuellement mis à leur disposition, dans le respect des lieux, des autres participants et des consignes de l'organisation.
 
Les participants ne sont pas autorisés à accéder à la salle de spectacle réservée aux spectateurs et aux accompagnants.
 
À l'issue de leur prestation, les danseurs rejoignent les loges qui leur sont attribuées et y restent jusqu'à la cérémonie de remise des récompenses de leur catégorie. Un écran de retransmission de la compétition sera mis à leur disposition dans l'espace loges afin qu'ils puissent suivre les prestations en direct.
 
À l'issue de la remise des récompenses, les participants sont tenus de libérer immédiatement les loges en emportant l'ensemble de leurs effets personnels et en veillant à laisser les lieux propres. Tous les déchets devront être déposés dans les poubelles prévues à cet effet afin de permettre l'accueil des groupes suivants dans de bonnes conditions.

 
Article 10 – Évaluation et jury
 
10.1 – Composition du jury
 
Chaque catégorie est évaluée par un jury composé de trois membres. L'organisation se réserve le droit de modifier la composition du jury si les circonstances l'exigent.
 
10.2 – Impartialité
 
Un juge ne peut pas évaluer une chorégraphie présentée par son école, son association, son club ou un groupe qu'il entraîne ou accompagne. Dans cette situation, sa note sera remplacée ou traitée selon la procédure prévue par l'organisation afin de garantir l'impartialité de l'évaluation.
 
10.3 – Contestations
 
Les décisions du jury concernant l'évaluation artistique sont définitives et ne peuvent faire l'objet d'aucune contestation. En revanche, toute erreur matérielle, administrative ou de calcul pourra être signalée à l'organisation, qui procédera aux vérifications nécessaires et, le cas échéant, aux corrections appropriées.
 
10.4 – Communication des résultats
 
À l'issue de la compétition, chaque école recevra par courrier électronique les feuilles de notation et les commentaires du jury relatifs à ses chorégraphies. Les envois seront effectués par catégorie d'âge (Junior, Teenager et Adult).
 
Les résultats officiels ainsi que la note finale obtenue par chaque chorégraphie seront publiés sur le site officiel du Tribe Dance Union (TDU). Les notes détaillées attribuées par chaque juge resteront confidentielles.
 
10.5 – Critères d'évaluation
 
Les chorégraphies sont évaluées selon une grille de notation établie par l'organisation.
 
Les critères d'évaluation sont les suivants :

• Technique : /10

• Synchronisation : /10

• Énergie et présence scénique : /10

• Outfit / Présentation : /10

• Interprétation et musicalité : /10
   

Chaque membre du jury attribue une note comprise entre 0 et 10 pour chacun des critères d'évaluation. Les notes sont exprimées en nombres entiers.
 
La note finale est déterminée sur la base des notes attribuées par les trois membres du jury, selon la méthode de calcul définie par l'organisation.

 
Article 11 – Classement et récompenses
 
11.1 – Récompenses
 
Les trois meilleures chorégraphies de chaque catégorie recevront une récompense correspondant à leur classement :

• 1re place

• 2e place

• 3e place
   

La nature des récompenses (trophées, médailles ou toute autre distinction) est déterminée par l'organisation.
 
11.2 – Regroupement des catégories
 
Afin de garantir une compétition représentative, l'organisation se réserve le droit de regrouper, modifier ou adapter certaines catégories en fonction du nombre d'inscriptions. Ces adaptations pourront notamment concerner les catégories d'âge, les niveaux ou les disciplines, lorsque cela est jugé nécessaire pour le bon déroulement de la compétition.
 
Toute modification sera communiquée aux participants concernés avant le début de la compétition.
 
11.3 – Égalité
 
En cas d'égalité de points ayant une incidence sur le classement, les membres du jury procéderont à une délibération afin de départager les chorégraphies concernées.
 
La décision sera prise à la majorité des voix et sera définitive. Elle ne pourra faire l'objet d'aucune contestation.
 
11.4 – Remise des récompenses
 
Les récompenses sont remises lors de la cérémonie officielle organisée à l'issue de la compétition.
 
En cas d'absence d'un participant ou d'un représentant du groupe lors de la remise des récompenses, le prix sera conservé par l'organisation et pourra être récupéré ultérieurement, selon les modalités communiquées par celle-ci. Aucun envoi postal ne sera effectué.

 
Article 12 – Comportement, discipline et sanctions
 
12.1 – Comportement attendu
 
Tous les participants, accompagnateurs, enseignants, spectateurs, membres du jury, bénévoles, partenaires et membres de l'organisation sont tenus d'adopter un comportement respectueux, courtois et conforme aux valeurs du Tribe Dance Union (TDU) durant toute la durée de l'événement.
 
Sont notamment interdits :

• toute forme de violence physique ou verbale ;

• les insultes, menaces ou intimidations ;

• le harcèlement ;

• toute forme de discrimination ou de propos haineux ;

• tout comportement portant atteinte au bon déroulement de la compétition, à la sécurité des personnes ou à l'image du Tribe Dance Union (TDU).
   

12.2 – Sanctions
 
En cas de non-respect du présent règlement ou de comportement inapproprié, l'organisation se réserve le droit d'appliquer toute mesure qu'elle jugera adaptée à la gravité des faits, notamment :

• adresser un avertissement ;

• demander à une personne de quitter les lieux ;

• disqualifier une chorégraphie ou un groupe ;

• exclure un participant, un accompagnateur ou un groupe de l'événement ;

• refuser l'inscription d'un participant, d'un groupe ou d'une école à une ou plusieurs éditions futures du Tribe Dance Union (TDU).
   

Les décisions prises par l'organisation dans ce cadre sont définitives et ne peuvent faire l'objet d'aucune contestation.
 
12.3 – Communication et réseaux sociaux
 
Les participants, accompagnateurs, écoles et toute personne présente lors de l'événement s'engagent à adopter un comportement respectueux dans leurs communications, y compris sur les réseaux sociaux, avant, pendant et après la compétition.
 
Toute publication ou tout comportement comportant notamment des propos injurieux, diffamatoires, haineux, menaçants, discriminatoires ou portant volontairement atteinte à l'image du Tribe Dance Union (TDU), de son organisation, des membres du jury, des partenaires ou des autres participants pourra entraîner des sanctions conformément au présent règlement.
 
12.4 – Alcool, drogues et substances illicites
 
Il est strictement interdit à toute personne de participer à la compétition ou d'accéder aux espaces réservés aux participants, aux coulisses ou aux zones techniques sous l'influence de l'alcool ou de substances illicites.
 
Toute personne dont le comportement est susceptible de mettre en danger sa sécurité, celle d'autrui ou de perturber le bon déroulement de l'événement pourra se voir refuser l'accès ou être exclue des lieux par l'organisation, sans remboursement des frais engagés.

 
Article 13 – Droit à l'image
 
13.1 – Autorisation préalable
 
Lors de leur arrivée, chaque école, association ou groupe devra remettre à l'organisation une autorisation de droit à l'image dûment complétée et signée par les participants majeurs ou, pour les participants mineurs, par leur représentant légal.
À défaut de remise de ce document, l'organisation se réserve le droit de refuser la participation du ou des participants concernés jusqu'à la régularisation de leur situation.
 
13.2 – Captation par l'organisation
 
Le Tribe Dance Union (TDU) est autorisé à réaliser des photographies, des vidéos et tout autre support audiovisuel durant la compétition.
 
Ces images pourront être utilisées, sans limitation de durée, à des fins de communication, de promotion et d'information, notamment sur les supports suivants :

• le site internet du Tribe Dance Union (TDU) ;

• les réseaux sociaux ;

• les supports publicitaires et promotionnels ;

• les communiqués et articles de presse ;

• tout autre support de communication lié au Tribe Dance Union (TDU).
   

Aucune rémunération ou indemnité ne pourra être réclamée au titre de cette utilisation.
 
13.3 – Captation par le public
 
Les spectateurs sont autorisés à prendre des photographies et à réaliser des vidéos uniquement depuis leur place dans le public.
 
L'utilisation du flash, les déplacements dans les allées, le fait de se lever ou toute autre attitude susceptible de gêner le bon déroulement de la compétition ou la visibilité des autres spectateurs sont interdits.
 
Toute captation devra également respecter le règlement du Centre Culturel d'Auderghem.
 
L'organisation se réserve le droit d'interrompre toute captation ou de demander à une personne de cesser son comportement si celui-ci perturbe le bon déroulement de l'événement.
 
13.4 – Utilisation des médias officiels
 
Les photographies et vidéos officielles réalisées par le Tribe Dance Union (TDU) pourront être mises à la disposition des écoles, associations et groupes participants.
 
Ces médias pourront être librement partagés sur leurs sites internet, leurs réseaux sociaux et leurs supports de communication, à condition de ne pas être modifiés d'une manière portant atteinte à l'image ou à la réputation du Tribe Dance Union (TDU).
 
Le Tribe Dance Union (TDU) encourage les participants à mentionner ou identifier l'événement lors de la publication de ces contenus.
 
Toute utilisation commerciale par un tiers extérieur au Tribe Dance Union (TDU) est soumise à l'autorisation préalable de l'organisation.

 
Article 14 – Responsabilité et assurances
 
14.1 – Responsabilité des participants
 
Chaque participant prend part à la compétition sous sa propre responsabilité ou, pour les participants mineurs, sous la responsabilité de leur représentant légal et du responsable de leur école, association ou groupe.
 
Chaque école, association ou groupe est responsable de ses participants, de ses accompagnateurs, de son matériel ainsi que de leurs effets personnels pendant toute la durée de l'événement.
 
14.2 – Assurance
 
Chaque école, association ou groupe participant doit obligatoirement être couvert par une assurance en responsabilité civile en cours de validité couvrant ses activités et ses membres.
 
Le responsable de l'école, de l'association ou du groupe déclare que l'ensemble des participants inscrits est couvert par cette assurance.
 
Le Tribe Dance Union (TDU) ne pourra être tenu responsable des dommages résultant de l'absence ou de l'insuffisance de couverture d'assurance des participants, des écoles, des associations ou des groupes.
 
14.3 – Effets personnels
 
Le Tribe Dance Union (TDU) décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, d'oubli, de détérioration ou de destruction des effets personnels, costumes, accessoires, matériels, objets de valeur ou de tout autre bien appartenant aux participants, aux accompagnateurs, aux écoles, aux associations ou aux groupes.
 
Il appartient à chaque participant, accompagnateur et responsable de veiller à la surveillance et à la sécurité de ses biens pendant toute la durée de l'événement.
 
14.4 – Accidents
 
Le Tribe Dance Union (TDU) met tout en œuvre pour assurer le bon déroulement de la compétition dans des conditions optimales de sécurité.
 
Toutefois, l'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, de blessure ou de problème de santé survenant pendant la compétition, sauf en cas de faute lourde ou de manquement imputable à l'organisation, conformément à la législation applicable.
 
Chaque participant est responsable de s'assurer que son état de santé lui permet de participer à la compétition.

 
Article 15 – Protection des données à caractère personnel
 
15.1 – Collecte des données
 
Le Tribe Dance Union (TDU) collecte et traite les données à caractère personnel nécessaires à l'organisation et à la gestion de la compétition, notamment dans le cadre des inscriptions, de la communication avec les participants, de l'établissement des classements et de l'envoi des résultats.
 
15.2 – Utilisation des données
 
Les données personnelles sont utilisées exclusivement pour les besoins liés à l'organisation, à la gestion et à la promotion de la compétition.
 
Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
 
15.3 – Conservation des données
 
Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la compétition et au respect des obligations légales applicables.
 
15.4 – Droits des personnes concernées
 
Conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel, toute personne concernée dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition ainsi que, lorsque cela est applicable, d'un droit à la portabilité de ses données.
 
Toute demande relative au traitement des données personnelles peut être adressée à l'organisation du Tribe Dance Union (TDU).
 
15.5 – Protection des données
 
Le Tribe Dance Union (TDU) met en œuvre les mesures appropriées afin d'assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la compétition.
 
 
Article 16 – Dispositions financières 
 
16.1 – Frais de participation
 
Les frais de participation sont fixés par chorégraphie inscrite, selon la catégorie de participation correspondante.
 
Lorsqu'un même groupe présente plusieurs chorégraphies au cours de la compétition, les frais de participation sont dus pour chaque chorégraphie inscrite. Chaque participation fait l'objet d'une inscription et d'une facturation distinctes.
 
Les tarifs de participation sont les suivants :
 
Duo - 30 €
 
Trio - 40 €
 
Small Group (4 à 9 danseurs) - 60 €
 
Large Group / Mega Crew (10 danseurs et + ) - 90 €
 
16.2 – Billetterie
 
Toute personne souhaitant assister à la compétition doit être munie d'un titre d'entrée valide.
 
Les places spectateurs sont non numérotées et attribuées dans la limite des places disponibles.
 
Le tarif d'entrée est fixé à 12 € par show (tribu).
 
Les enfants âgés de 0 à 3 ans inclus bénéficient de la gratuité, à condition d'être assis sur les genoux de leur accompagnateur et de ne pas occuper de siège.
 
L'accès à chaque tribu est matérialisé par un bracelet spécifique remis lors de l'achat du billet. Chaque tribu est identifiée par un bracelet de couleur distincte.
 
À partir de trois shows, les spectateurs peuvent opter pour un Full Pass au tarif de 30 €,  donnant accès à l'ensemble des shows organisés au cours de la même journée. 
 
La billetterie est assurée uniquement sur place. Aucune réservation ou vente de billets en ligne n'est proposée.
 
Les billets et bracelets sont strictement personnels. Ils doivent être portés de manière visible pendant toute leur durée de validité et ne sont ni repris, ni échangés, ni remboursés, sauf en cas d'annulation de la compétition par le Tribe Dance Union (TDU).

 
Glossaire
 
Les termes suivants, lorsqu'ils sont utilisés dans le présent règlement, ont la signification suivante :
 
Accompagnateur
Toute personne autorisée à accompagner un ou plusieurs participants durant la compétition, sans être elle-même participante.
 
Bracelet
Titre d'accès remis par l'organisation permettant l'entrée à une ou plusieurs tribus de la compétition.
 
Chorégraphie
Prestation artistique présentée par un duo, un trio ou un groupe dans une catégorie déterminée.
 
Compétition
L'ensemble de l'événement organisé par le Tribe Dance Union (TDU).
 
École / Association / Groupe
Structure ou collectif inscrivant un ou plusieurs participants à la compétition.
 
Full Pass
Titre d'entrée donnant accès à l'ensemble des shows organisés au cours de la journée.
 
Groupe
Ensemble de danseurs participant dans une catégorie Small Group, Large Group / Mega Crew.
 
Organisation
Le Tribe Dance Union (TDU), organisateur officiel de la compétition.
 
Participant
Toute personne inscrite à la compétition, qu'elle participe en duo, trio ou groupe.
 
Responsable de groupe
Personne désignée par une école, une association ou un groupe pour assurer les échanges avec l'organisation et représenter les participants durant toute la compétition.
 
Show
Ensemble des prestations appartenant à une même tribu de danse et présenté dans un créneau horaire déterminé.
 
Spectateur
Toute personne présente dans le public munie d'un titre d'entrée valide.
 
Tribu
Ensemble de disciplines de danse regroupées sous une même identité au sein du Tribe Dance Union (TDU). Chaque tribu constitue une compétition distincte au sein de l'événement.